DESTEK HİZMETLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞU

Destek Şube Müdürlüğü aşağıdaki bürolardan oluşmaktadır:

1. İdari Büro Amirliği
2. İçhizmetler Büro Amirliği
3. Ulaştırma Büro Amirliği
4. Yemekhane Büro Amirliği
5. Teknik Hizmetler Büro Amirliği
6. Muhabere Büro Amirliğinden meydana gelir.

 

BÜROLAR VE GÖREVLERİ

1. İdari Büro Amirliği

2. İçhizmetler Büro Amirliği

3. Yemekhane Büro Amirliği:

• Mutfak ve müştemilatının temizliğini sağlamak,

• Mutfak malzemelerinin temiz ve kullanılabilir durumda bulunmasını sağlamak,

• Yemeklerin sağlık şartlarına uygun şekilde kaliteli olarak hazırlanmasını, numune yemeği muhafaza etmek,

• Yiyecek malzemelerin ayniyat ambarında tabelaya uygun oyarak çıkartılmasını ve kazana noksansız olarak konulmasına nezaret etmek,

• Yemek servis takımlarının temiz ve kullanılabilir durumda bulunmasını sağlamak,

• Yemekhane  yerleşim planını hazırlamak, talimatlara uygun olarak kullanılmasını sağlamak,

• İaşe tabelalarını hazırlamak, kileri temiz ve tertipli tutmak,

• Emrindeki personelin portör muayenelerini yaptırmak ve sonucu izlemek,

• Mutfak personelinin temizlik, kılık kıyafet kontrolünü yapmak,kontroller sonucu bu konuda eksikliği tespit edilen personelin yemekhane bünyesinde çalıştırılmasına müsaade etmemek ve bu konuda gerekli yazışmayı başlatmak,

• İdari Büro Amirliğince sevk edilen talep yazılarının gereğini yapmak ayrıca talep edilen hizmet ile ilgili hazırlanan sonuç raporunu İdari Büro Amirliğine göndermek,

• Tutulması gereken tüm defter ve dosyaları düzenli şekilde tutmak,

• Görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,

• Amirleri tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak,

• Öğrenci ve Personel yemekleri Özel Şirket tarafından çıkartılmaktadır.

4. Teknik Hizmetler Büro Amirliği

• Emrindeki personeli hizmetin gereğine göre görevlendirmek,

• Akademi, Anıttepe ve Gölbaşı sitesinde bulunan ısı merkezi makine ve cihazlarının  gerekli bakım ve onarımını yapmak, tesisi ve tesisatı ile ilgili aksaklıkların giderilmesini sağlamak,

• Kalorifer kazanı ve brülörünün temizlenmesi , işletme ve bakımı yaptırmak,

• Doğalgaz sayaçlarının uygun sürelerde kontrol edilmesini ve sonucun İdari Mali İşler Şube Müdürlüğüne bildirmek,

• Mevcut binalardaki asansörlerin arızalanması halinde arızaya müdahale edilmesini, arıza giderilmediği takdirde durumun ilgili birimlere intikalini ve asansörlerden sorumlu personelin kurs görmesini sağlamak,

• Kalorifer, sıhhi tesisat, elektrik, marangoz,demir işlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Isı Merkezi,Elektrik hane, Sıhhi tesisat atölyelerinde çalışan personeli vardiya usulü çalıştırmak, takip ve denetimini yapmak,

• Bayram, Konferans ve diğer özel günlerde ihtiyaca binaen İçhizmetler Büro Amirliği ile birlikte koordineli çalışmak, ilgili yerlere ses düzeni tertibatını hazırlatmak,

• Akademimiz içerisindeki peyzaj işlerini düzenli, temiz ve tertipli bir şekilde yapmak, arazinin ağaçlandırılarak yeşil örtü kazandırılması için projeler hazırlamak,

• Ağaçlık ve çim alanların sulanması, bakımı  ve yeniden yapılandırılmasını sağlamak,

• Teknik ressama birimlerin ihtiyaç duyduğu kroki, levha ve muhtelif çizimleri yaptırmak,

• İdari Büro Amirliğince sevk edilen talep yazılarının gereğini yapmak ayrıca talep edilen hizmet ile ilgili hazırlanan sonuç raporunu İdari Büro Amirliğine göndermek,

• Tutulması gereken tüm defter ve dosyaları düzenli şekilde tutmak,

• Görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,

• Emrindeki personelin kılık-kıyafet yönetmeliği doğrultusunda kontrolünü yapmak ve disiplini sağlamak,

• Yapılan hizmetler ile ilgili Şube Müdürüne görüş bildirmek,

• Amirleri tarafından  Teknik Hizmetler ile ilgili verilecek diğer görevleri yapmak.

5. Ulaştırma Büro Amirliği

• Akademiye tahsis edilen araçların kayıt-tescil işlemlerini yapmak, araçların özel mevzuata uygun olarak hizmete sevkini sağlamak, buna ait form ve kayıtları düzenlemek,

• Personelin görev ve nöbet çizelgelerini hazırlamak,

• Akademiye ait araçların bakım, onarım ve temizlik işlerini eksiksiz olarak yürütmek

• Araçları her an göreve sevk edebilecek şekilde hazır bulundurmak,

• Arızalı araçlar için ihtiyaç duyulan parçaların temini için Bütçe ve Doğrudan Temin Büro Amirliği ile  gerekli yazışmaları yapmak,

• Araçların yıllık yakıt ihtiyacını tespit edip, Bütçe ve Doğrudan Temin Büro Amirliğine bildirmek,

• Ekonomik ömrünü tamamlamış araçları takip ederek İkmal Büro Amirliğine bildirmek,

• İdari Büro Amirliğince sevk edilen talep yazılarının gereğini yapmak ayrıca talep edilen hizmet ile ilgili hazırlanan sonuç raporunu İdari Büro Amirliğine göndermek,

• Tutulması gereken tüm defter ve dosyaları düzenli şekilde tutmak,

• Görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,

• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak

• Öğrenci Taşıması Özel Şirket tarafından yaptırılmaktadır.

6. Muhabere Büro Amirliği