KÜLTÜR VE SPOR ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞU

1. İdari Büro Amirliği

2. Poligon Büro Amirliği
   

3. Spor Büro Amirliği

4. Tesisler Büro Amirliği

5. Sosyal Hizmetler Büro Amirliği

    

 BÜROLAR VE GÖREVLERİ

1- İdari Büro Amirliği

•  Şubeye gelen evrakı zimmetle teslim almak. Şube Müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek,

•  Şubeden giden evrakı imzaya sunmak, takip etmek, safhalarında Şube Müdürüne bilgi sunmak ve ilgili birime teslim etmek,

•  Genel Müdürlük ve diğer kurum ve kuruluşlardan Başkanlığa, Personel Şube Müdürlüğü aracılığıyla gelen yönetmelik, genelge, tamim, duyuru ve buna benzer personele tebliği gereken evrakın Şube içerisinde tebligat görevini yürütmek,

•  Şube personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, personelinin özlük işlemlerini ve mutemetlik hizmetlerini yürütmek,

•  Şube Müdürlüğünün aylık ve yıllık faaliyet raporları ile şube brifingini hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek,

•  Mesai takip çizelgesinin takibini yapmak,

•  Şubede bulunması gerekli defteri tutmak, evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek,

•  Şubenin diğer birimlerle yazışmalarını sağlamak,

•  Şubenin demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

•  Demirbaş malzemelerinin kayıtlarını tutmak ve mutemetliğini yapmak,

•  Şube Müdürünün vereciği emirleri ilgili bürolara yazmak, duyurmak ve takibini yapmak,

•  Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur,

•  Spor tesislerinin aylık nöbet listelerinin hazırlanmasını, dağıtımını ve tebliğini sağlamak,

•  Kantin Başkanlığının seçim ve denetleme faaliyetlerini yürütmek ile görevli ve sorumludur.

 2- Poligon Büro Amirliği

•  İstenildiğinde atış yapılabilmesi için poligonun her zaman hizmete hazır bulundurulmasını sağlamak,

•  Poligondaki demirbaş eşyanın, atış araç-gereç ve silahlarının kontrolünü yapmak, güvenli bir şekilde muhafazasını, bakım-onarım ve temizliğini, kullanılmayacak durumda olanların tespitini yapmak ve de ihtiyaç duyulanların alımının yapılmasını sağlamak,

•  Öğrencilerini yıllık atışlarını Uygulamalı Dersler Bölüm Başkanlığı ile koordineli olarak planlayıp, yaptırılmasını sağlamak,

•  Öğrencilerin uygulamalı kamp atışlarını Uygulamalı Dersler Bölüm Başkanlığı ile koordineli olarak planlayıp, yaptırılmasını sağlamak,

•  Personelin yıllık kadro atışlarını planlayıp yaptırılmasını sağlamak,

•  Kurum içi ve dışından gelen talepler doğrultusunda kurs, yarışma, seçme sınavı gibi atış faaliyetlerinin her türlü planlamasını yapıp gerçekleştirmek,

•  Öğrenci ve personelin moralini yükseltmek ve atış kabiliyetlerini geliştirmek için atış yarışmaları düzenlemek,

•  Atışlar sırasında gerekli emniyet tedbirlerinin alınmasını sağlamak,

•  Atışlarda görev alacak atış ve sağlık ekibinin planlamasını ve görevlendirilmesinin  yapılmasını sağlamak,

•  Atışlarda başarılı olan personelin isimlerinin ilgili birimlere bildirilmesini sağlamak,

•  Personel atışlarında atış cetvellerini tutmak, atış karnesi ve atış yeri defterini doldurmak,

•  Öğrenci atışlarında atış cetvellerini tutmak,

•  Atışlarda kullanılan fişeklerin fişek sarf ve icmal tutanakları ile arızalı atış araç-gereç ve silahların tutanaklarını tutmak,

•  Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.  

  3- Spor Büro Amirliği

•  Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğüne bağlı federasyonlarca düzenlenen üniversiteler, kulüpler arası ve ferdi, sportif müsabakalarda öğrencilerin sporcu, personelin sporcu, idareci ve antrenör olarak katılımını sağlamak için gerekli olan işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

•  Spor branşlarının yıllık antrenman programlarını Uygulamalı Dersler Bölüm Başkanlığı ve Tesisi Büro Amirliği ile koordineli olarak hazırlamak ve spor branşlarının her türlü faaliyetlerini Kurum içinde ve dışında disiplinli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

•  Personelin moral ve motivasyonunu yükseltmek amacıyla çeşitli sportif etkinlikler düzenlenmesini sağlamak,

•  Öğrencilerin moral ve motivasyonlarını yükseltmek amacıyla çeşitle sportif etkinlikler düzenlenmesini sağlamak,

•  Spor branşlarının spor malzeme ihtiyaçlarının tespiti, alımı ve düşümü ile ilgili işlemlerin yapılmasını sağlamak,

•  Spor branşlarına ait malzemelerin usulüne uygun kullanımı ve muhafazasını sağlamak,

•  Spor branşlarının deplasman giderlerini tespit etmek ve usulüne uygun harcanmasını sağlamak,

•  Antrenör, sporcu ve personelin sportif amaçlı kurs, panel ve seminerlere katılımını sağlamak, ihtiyaç halinde düzenlemek,

•  Akademiyi temsil edecek takım ve sporcuları tespit etmek, ettirmek ile sporcuları bu müsabakalara hazırlamak ve hazırlatmak amacıyla Akademi, Fakülte ve Yüksek Okullar arasında koordinasyonu sağlamak,

•  Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur. 

   

 4- Tesisler Büro Amirliği  

•  Spor tesislerinin, hizmete hazır tutulması ile ilgili işlerin yapılmasını sağlamak,

•  Spor tesislerinin bakım-onarım ve temizliği ile ilgili işlerin yapılmasını sağlamak,

•  Spor tesislerinin beden eğitimi, yakın savunma ve spor branşlarının çalışmalarında Uygulamalı Dersler Bölüm Başkanlığı ve Spor Büro Amirliği ile koordineli olarak hazırlanan faaliyet programı doğrultusunda kullanımını sağlamak,

•  Spor tesislerinin ders dışı ve planlı sportif faaliyetler dışındaki zamanlarda yapılan talepler doğrultusunda amacına uygun olarak kullanılmasını sağlamak,

•  Spor tesislerindeki demirbaş eşyanın, sportif araç-gereç ve malzemelerin kontrolü, muhafazası, kullanılamayacak durumda olanların düşümü ve ihtiyaç duyulanların tespiti, temini ve tüm sportif etkinliklerde amacına uygun olarak kullanımını sağlamak,

•  Spor tesislerinin öğrenci ve personel tarafından ilgili talimatlardaki hususlara uygun olarak kullanımını sağlamak,

•  Spor tesislerinin kiraya verilmesi ve elde edilen gelirlerin usulüne uygun olarak kullanılmasını sağlamak,

•  Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur. 

 5- Sosyal Hizmetler Büro Amirliği 

•  Sosyal ve kültürel faaliyetlerle ilgili Kurum içi ve dışından gelen evrakın kayıt, dağıtım, dosyalama ve muhafaza edilmesini sağlamak,

•  Sosyal ve kültürel faaliyetlerle ilgili Kurum içi ve dışı yapılan yazışmaların yürütülmesini sağlamak,

•  Akademide yapılan sosyal ve kültürel faaliyetlerin yürütülmesini ve desteklenmesini sağlamak, ayrıca bu tür faaliyetlerin geliştirilmesi yönünde çalışmalar yapmak,

•  Emekli olan ve Akademiden ayrılan personele veda töreni ile mezuniyet, açılış, anma törenleri gibi önemli etkinliklerin, Şube Müdürlüğünün sorumluluğunda olan sosyal ve kültürel faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,

•  Öğrencilerin bilgi, beceri ve kültürlerini arttırmak amacıyla düzenlenen seminer ve paneller ile mesleki, fikri ve edebi çalışmalarını değerlendirmek amacıyla açılan yarışmalarda, sergilerde ve de Akademiyi tanıtmak amacıyla düzenlenen programlarda verilecek veya sunulacak ödüllerin tedariki ile bu tür faaliyetler sonrası düzenlenecek organizasyonların yürütülmesini sağlamak,

•  Polis Akademisi Başkanlığı Sosyal Yardım ve Dayanışma Fonu.nun yürütülmesini sağlamak,

•  Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.