PMYO  ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREVLERİ

Başkanlığımız ile (25) Polis Meslek yüksek okulu arasında eğitim-öğretim birlik ve koordinasyonun sağlanması, merkezdeki hizmetlerin takibi ayrıca yıl içerisinde alınacak Polis Meslek Yüksek Okulları Öğrenci adaylarının bölge merkezlerinde müracaatlarının aldırılarak Başkanlığımızın belirleyeceği tarihte sınavlarını yapmak ve Polis Meslek Yüksek Okulundaki eğitim-öğretimleri ile 25.04.2001 tarihli ve 4652 Sayılı Polis Yüksek Öğretim Kanunun 30. Maddesi (f) bendine dayanılarak Emniyet Genel Müdürlüğünce hazırlanan "Polis Akademisi Başkanlığı Genel Yönetim Birimleri Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği"nde belirtilen görevleri yapmaktır

KURULUŞU

Okullar Şube Müdürlüğü aşağıdaki bürolardan oluşmaktadır:

1-İdari Büro Amirliği
2- Polis Meslek Yüksekokulları Büro Amirliği
3- Aday Büro Amirliği
4-Dosya İnceleme ve Arşivleme Büro Amirliği

BÜROLARIN GÖREVLERİ

1-İdari Büro Amirliği

• Şube Müdürlüğünde bulunması gerekli evrakları dosyalamak ve muhafaza etmek,
• Akademi Birimleri arasındaki yazışmaları yürütmek, dosyalamak ve muhafaza etmek,
• Şubenin diğer büroları arasındaki koordinasyonu sağlamak, büroların diğer şubelerle yapacağı yazışmaları sağlamak,
• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur,
• Şube Müdürünün resen vereceği emirleri yapmak,

2- Polis Meslek Yüksekokulları Büro Amirliği

• Meslek Yüksek Okullarının açılması ve kapanması ile ilgili işlemleri yapmak,
• Meslek Yüksek Okullarının eğitim ve öğretim takvimini hazırlamak,
• Meslek Yüksek Okullarının fiziki kapasitesi, bina ve yan tesislerin donatımları için demirbaş eşya, araç gereç, eğitici kaynak kitap, eğitim yardımcı malzemelerini tespit etmek , temin edilmesi için gerekli çalışmaları yapmak,
• Meslek Yüksek Okulu Öğrencilerinin yurt içi ve yurt dışı izinleri ile her türlü sosyal faaliyetleri ve diğer özlük hakları ile ilgili işlemleri yapmak ve onayları almak,
• Meslek Yüksek Okulu Öğrencilerine disiplin kurulu tarafından verilen disiplin cezaları ile ilgili işlemleri yürütmek,
• Meslek Yüksek Okullarında ek ders görevlisi olarak görevlendirilecek personeli ilgili yönetmelik doğrultusunda onay işlemlerini yürütmek,
• Meslek Yüksek Okullarındaki öğrencilerin sağlık durumlarını takip etmek,
• Meslek Yüksek Okullarının personel ve öğrencilerinin fiziki mekan, araç ve gereçlere ilişkin kütüğünü tutmak,
• Meslek Yüksek Okullarından mezun olan öğrencilerin dosyalarını personel daire başkanlığına göndermek,
• Meslek Yüksek Okulu öğrencilerinin ortaya çıkan rahatsızlıklarını Sağlık İşleri Daire Başkanlığı ile koordineli olarak yürütmek ve öğrencilerin girişte aranılan nitelikleri kaybetmesi halinde gerekli işlemleri yapmak ve istatistiki bilgileri tutmak,
• Meslek Yüksek Okullarında görevli personelin Ankara'da bulunan hastanelerde muayene olmak istemeleri halinde sevk kağıtlarını hazırlamak,
• Meslek Yüksek Okulu öğrencilerinin sağlık problemleri hakkında gerekli yazışmaları yapmak,
• Meslek Yüksek Okulu öğrencilerinin diplomalar, öğrenci kimlik kartları ve benzeri matbu evrakları bastırmak ve dağıtmak,
• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.

3- Aday Büro Amirliği

• Aday Değerlendirme ve Seçme Kurulu tarafından haklarında olumsuz karar verilen adayların dosyalarını arşivleme işlemlerini yapmak,
• Sınavlarda başarılı olan adayların merkezi soruşturmalarını yaptırarak, tahkikatı olumsuz çıkan adaylar hakkında gerekli işlemleri yapmak,
• Sınavlarda başarılı olan adayların Yüksek Okul Müdürlükleri vasıtasıyla sağlık kurulu raporlarını aldırmak,
• Sağlık İşleri Daire Başkanlığı'nda incelenerek, haklarında olumlu karar verilen ve Meslek Yüksekokulu öğrencisi olmasında sakınca görülmeyen öğrenci adaylarının yüksekokullara atama işlemlerini yürütmek,
• Başarılı olan adayların Meslek Yüksekokullarında eğitime başlayana kadar diğer işlemlerini yürütmek,
• Büro işlemleri ile ilgili şikayetleri ve talepleri değerlendirmek,
• Meslek Yüksekokullarına giriş sınavları ile ilgili duyuruları yapmak, sınavlarla ilgili komisyonları oluşturmak, onay işlemlerini yürütmek ve sınavla ilgili diğer işlemleri yapmak,
• Sağlık Kurulu Raporları olumsuz olanlar, raporunu tamamlamayanlar ve sarfınazar eden adaylar hakkında gerekli işlemleri yürütmek ve onayları almak,
• Sağlık Kurulu Raporları ile ilgili işlemleri, Sağlık İşleri Daire Başkanlığı ile koordineli yürütmek, raporları olumlu olanların Meslek Yüksekokullarına planlama işlemlerini yapmak,
• Sağlık Kurulu Raporlarına itiraz eden adayların, itiraz işlemlerini yürütmek,
• Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.

4- Dosya İnceleme ve Arşivleme Büro Amirliği

• Yapılan sınavlarda başarılı olan adayların dosyalarını incelemek ve eksikliklerini tamamlamak/tamamlattırılmasını sağlamak,
• Aday Değerlendirme ve Seçeme Kurulu tarafından haklarında olumsuz karar verilen adayların dosyalarını ilgili yönetmelik gereği arşivlemek,
• Meslek Yüksekokulu öğrenci adaylarının ve öğrencilerinin yapılan işlemler nedeniyle bakanlık aleyhine idari yargı nezdinde açtıkları dava dilekçelerini incelemek, savunma için gerekli bilgi ve belgeleri derlemek,
• Dava dosyasını tekemmül etmesi için dava dilekçesi, ara kararı ve ikinci dilekçe ile ilgili savunma taslaklarını hazırlayarak Hukuk Müşavirliğine göndermek,
• İdare Mahkemesinin nihai kararına karşı itiraz, temyiz, yargılanmanın yenilenmesi ve kararın düzeltilmesi için yapılan başvurular için Hukuk Müşavirliğinin talebi üzerine savunma taslaklarını hazırlayarak göndermek,
• Meslek Yüksekokulu öğrenci adaylarının valilikler aleyhine idari yargı nezdinde açtıkları davalarla ilgili İl Emniyet Müdürlüklerinin istedikleri, bilgi ve belgeleri göndermek,
• İdari Yargıda Bakanlık aleyhine açılan davalar hakkında gerekli istatistiki bilgilerin kaydını tutmak,
• Meslek Yüksekokulu öğrenci adaylarının müracaatlarından itibaren mezuniyetlerine kadar tüm bilgilerinin bilgisayarda takip edilmesini sağlamak,
  " Bilgisayar müracaat formlarının optik okuyucuda okutularak bilgisayara kaydedilmesini sağlamak,
• Yazılı Sınav Cevap kağıtlarının Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi ve Milli Eğitim Bakanlığı ölçme ve değerlendirme merkezince veya başka bir kurumca değerlendirilmemesi halinde optik okuyucuda değerlendirilmesini sağlamak,
• Polis Meslek Yüksekokulları Giriş Yönetmeliğine göre başarı listesinin tanzim edilmesini sağlamak,
• Şube Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmakla görevlidir.