FAKÜLTE VE YÜKSEKOKULLAR (FYO) ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREVLERİ
Emniyet Genel Müdürlüğümüzün ihtiyaç duyduğu uzmanlık alanlarında nitelikli personel yetiştirmek üzere her yıl tespit edilen branş ve kontenjanlar dahilinde, Güvenlik Bilimler Fakültesi, Polis Koleji, genel lise, erkek teknik öğretim, kız teknik öğretim, ticaret ve turizm öğretimine bağlı lise mezunlarından Ankara’da bulunan devlet üniversitelerinin ilgili fakülte-bölümlerini kazanmış veya halen bu bölümlerde okumakta olan 1, 2 ve 3. sınıf öğrencileri arasından fiziki yeterlilik ve mülakat sınavı ile öğrenci almak, alınan öğrencilere mesleki eğitim ve kamp eğitimi vermek, eğitim ve öğretimleri ile ilgili tüm hususlar takip ederek, Üniversitelerindeki ve Mesleki eğitimlerini başarı ile bitiren öğrencilerin mezuniyetleri ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmektir.
KURULUŞU
Fakülte ve Yüksek Okullar Şube (FYO) Müdürlüğü aşağıdaki bürolardan oluşmaktadır:
1- İdari Büro Amirliği
2- FYO Öğrenci İşleri Büro Amirliği
3- Mesleki Eğitim Büro Amirliği
4- Yatakhane ve Beslenme Büro Amirliği
BÜROLARIN GÖREVLERİ
1-İdari Büro Amirliği
· Şubeye gelen evrakı zimmetle teslim almak, Şube Müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek,
· Şubeden giden evrakı imzaya sunmak, takip etmek, safhalarında Şube Müdürüne bilgi sunmak ve ilgili birime teslim etmek,
· Genel Müdürlük ve diğer kurum ve kuruluşlardan Başkanlığa, Personel Şube Müdürlüğü aracılığıyla gelen yönetmelik, genelge, tamim, duyuru ve buna benzer personele tebliği gereken evrakın Şube içerisinde tebligat görevini yürütmek,
· Şube personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, personelinin özlük işlemlerini ve mutemetlik hizmetlerini yürütmek,
· Şube Müdürlüğünün aylık ve yıllık faaliyet raporları ile şube brifingini hazırlamak ve ilgili birimlere göndermek,
· Mesai takip çizelgesinin takibini yapmak,
· Şubede bulunması gerekli defteri tutmak, evrakı dosyalamak ve muhafaza etmek,
· Şubenin diğer birimlerle yazışmalarını sağlamak,
· Şubenin demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
· Demirbaş malzemelerinin kayıtlarını tutmak ve mutemetliğini yapmak,
· Şube Müdürünün vereceği emirleri ilgili bürolara yazmak, duyurmak ve takibini yapmak,
· Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.
2- Öğrenci İşleri Büro Amirliği
· Öğrencilerin idare ile ilişkilerine yön vermek,
· Öğrencilerin izin ve her türlü müracaat ve talepleri ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
· Sorumlu olduğu öğrencilerin ruh sağlığı durumunu ve davranışlarını izleyerek kontrol etmek,
· Rehberlik hizmetine ihtiyacı olan öğrencileri tespit ettiğinde ilgili birimlerle işbirliği kurmak,
· Öğrencilerin kılık kıyafetlerinin yönetmeliğe uygun olup olmadığını düzenli olarak kontrol etmek,
· Öğrencilerin Akademi içindeki ve dışındaki tutum ve davranışlarının disiplin yönetmeliğine uygun olup olmadığını takip etmek,
· Tutum ve davranışlarında uygunsuzluk görülen öğrenciler hakkında idari işlem yapmak,
· Öğrencileri meslek ahlakı konusunda bilgilendirmek ve kendi davranışlarıyla örnek teşkil etmek,
· Öğrencilerin nöbetlerinin yazılmasını, tebliğ edilmesini ve usulüne uygun tutulmasını sağlamak,
· Öğrencinin günlük zaman çizelgesine uymasını sağlamak,
· Günlük zaman çizelgesinde meydana gelen aksaklıkları gidermek,
· Öğrencilerin günlük yoklamalarını almak ve iaşe mevcutlarını ilgili birimlere bildirmek,
· Öğrencilerin disiplin işlemlerini takip etmek,
· Öğrencilerin özlük işlemlerini takip etmek,
· Üniversitedeki öğrenimini bitiren öğrencilerin öncelikli olarak bölümleri ile ilgili birime atamalarının yapılması için Personel Dairesi Başkanlığına teklifte bulunmak ve mezuniyetleri ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek,
· Gerekli gördüğü konularla ilgili üniversitelerle yazışmalar yapmak,
· Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.
3- Mesleki Eğitim Büro Amirliği
· Mesleki eğitime katılacak öğrencilerin listelerini hazırlamak,
· Mesleki eğitim ders programını hazırlayarak, onaylarını almak,
· Eğitim programlarında ders vermek üzere öğretim elemanlarını tespit ederek, onaylarını almak,
· Eğitim-öğretim takvimi hazırlamak,
· Mesleki eğitim dersliklerini eğitime hazır duruma getirmek, kullanılacak ders araçlarını temin etmek ve kontrol etmek,
· Öğrencilerin ders takiplerini yapıp, mazeretsiz derslere katılmayan öğrenciler hakkında disiplin işlemi başlatmak,
· Öğretim elemanlarının takip cetvelini tutmak ve öğretim elemanlarının aylık olarak ders ücretlerinin tahakkuk ettirilmesini sağlamak,
· Öğrenci atışları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
· Sınavlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
· Başarısız öğrenciler için bütünleme ve ek bütünleme planlaması yapmak,
· Mesleki eğitimlerini başarıyla tamamlayan öğrencilere Yeterlilik Belgeleri hazırlamak,
· Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.
4- Yatakhane ve Beslenme Büro Amirliği
· Yatakhanenin temiz tutulması ve demirbaş eşyalarının amaca uygun ve dikkatli şekilde kullanılmasını sağlamak,
· Emrindeki personeli hizmet gereklerine göre sevk ve idare etmek,
· Yatakhaneye ait demirbaş eşyalarının hasara uğraması ve eskimesi halinde bunları tespit edip yenilenmesini sağlamak,
· Yatakhanede Şubece kabul edilmiş kişilerden başkalarının kalmasını önlemek,
· Öğrencilerin yatakhane yerleşim planını hazırlamak,
· Öğrencilerin yatakhane talimatında belirtilen hususlara uymalarını sağlamak,
· Düzenli olarak öğrencilere temiz çarşaf ve nevresim verilmesini sağlamak,
· Yemekhanenin ve malzemelerinin temiz ve kullanılabilir durumda bulunmasını sağlamak,
· Emrindeki personelin temizlik, kılık kıyafet kontrolünü yapmak,
· Yemeklerin zamanında hazırlanmasını ve hak sahiplerine eşit olarak dağıtımını takip etmek,
· Yemekhane yerleşim planını hazırlamak, talimatlara uygun olarak kullanılmasını sağlamak,
· Yemeklerin sağlık şartlarına uygun şekilde kaliteli olarak hazırlanmasını sağlamak, numune yemeği muhafaza etmek,
· İaşe tabelalarını hazırlamak,
· Emrindeki personelin portör muayenelerini yaptırmak ve sonuçlarını takip etmek,
· Amirleri tarafından verilecek diğer görevleri yapmak ile görevli ve sorumludur.
PECYA
Türkçe
